Interface simple et efficace
1- Avant-propos :
Eval’formatechno est destiné exclusivement à l’évaluation des actions de formation, l’utilisateur s’interdit toute autre utilisation sous peine d’annulation de son accès.
2- Paramétrages administrateur
Avant la première utilisation du service :
Paramétrer correctement votre compte : adresse mail, coordonnées …
Enregistrer les administrateurs (si plusieurs).
Enregistrer intervenants : les formateurs ou Organismes de Formation.
Enregistrer vos clients (non obligatoire).
Paramétrer le niveau de qualité attendu (2,8 par défaut).
Paramétrer le délai pour l’évaluation à froid (6 mois par défaut).
Renseigner le mail pour l’alerte de dérive de qualité.
Télécharger le logo et les coordonnées de votre entreprise.
Éventuellement créer les questionnaires si vous ne voulez pas utiliser les modèles intégrés.
3- Questionnaires à chaud :
Définir des rubriques et des questions dans les rubriques. (Cela permet des analyses plus fines)
4- Déroulement :
Créer une formation.
Une fois créé, un ordre de mission est généré et un lien est envoyé au formateur ou à l’organisme de formation.
Dès que l’intervenant à téléchargé l’ordre de mission, un AR est visible sur la console administrateur « formation / détail ».
Vous pouvez joindre des fichiers tous formats avec l’envoi de l’ordre de mission. (ex feuille émargement, programme …) .
L’évaluation à chaud se déroule à l’aide de terminal (smartphone, tablette, ordinateur) une liaison internet est nécessaire.
L’ordre de mission comporte également un lien permettant au formateur de réaliser son rapport.
L’évaluation à froid sera générée automatiquement aux apprenants s’ils ont accepté de communiquer leur mail lors de l’évaluation à chaud. Dans le cas contraire elle sera adressée à l’entreprise.
Tous les résultats sont compilés et une fiche de synthèse est générée.
En cas de dérive du niveau de qualité attendu, une alerte mail est générée à l’administrateur .
Le formateur reçoit une copie de la fiche de synthèse automatiquement.
Des analyses fines multicritères sont possibles .
La suppression de fiche ou de dossier est impossible (afin de garantir les exigences qualité).
Gestion des dossiers : Les dossiers sont conservés 36 mois* après leur création, ils sont effacés automatiquement des serveurs après ce délai. (RGPD) (*périodicité paramétrable 36 par défaut)